MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL DERGİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1 - Bu Yönergenin amacı, Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde yayımlanan veya yayın hayatına yeni başlayacak olan dergilerin, bilimsel ve etik ilkelere bağlı ortak bir yayın stratejisi kapsamında yayın kalitelerinin yükseltilmesi ve ulusal/uluslararası üst düzey indekslerce kabul görmelerini sağlamak amacıyla koordinasyon görevini üstlenen Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nün kuruluş ve işleyişine ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - Bu Yönerge, Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde yayımlanan veya yayın hayatına yeni başlayacak olan bilimsel dergilerin faaliyetlerini desteklemek, niteliklerini yükseltmek ve karşılaşabilecekleri çeşitli bilimsel ve etik sorunların çözümüne katkı sağlamak amacıyla oluşturulan Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nün işleyişi ile ilgili gerekli kurumsal düzenlemeleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - Bu Yönerge 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13’üncü maddesinin b fıkrasının 6’ncı maddesi ve 14’üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - Bu Yönergede geçen;

Üniversite: Muş Alparslan Üniversitesi’ni,

Rektör: Muş Alparslan Üniversitesi Rektörünü,

Sorumlu Rektör Yardımcısı: Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nün işleyişinden sorumlu olan Rektör Yardımcısını,

Koordinatörlük: Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren ve koordinatör, koordinatör yardımcısı ve dergi baş editör veya editörlerinden oluşan Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğünü,

Koordinatör: Rektör tarafından görevlendirilen Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörünü,

Koordinatör Yardımcısı: Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilen Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatör Yardımcısını,

Baş Editör/Editör: Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde yayın yapan bilimsel dergileri, Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nde temsil edecek olan ve dergiden birinci derecede sorumlu Baş Editör/Editörü,

Alan Editörü: Muş Alparslan üniversitesi bünyesinde yayın yapan dergilere gönderilen makaleleri bir hafta içerisinde alana uygunluğu, terminolojik yeterliliği ve üslûbu bakımından titiz bir değerlendirmeye tâbi tutarak makalenin, yazar tarafından belirtilen  yazı türüne (özgün, derleme, araştırma, eleştiri, kitap tanıtım ve değerlendirme) ait olup olmadığını tespit eden Alan Editörünü,

Bilimsel Dergi: Muş Alparslan Üniversitesi bünyesindeki fakülte, enstitü, yüksekokul, konservatuar, meslek yüksekokulu ve merkezlerin bünyesinde yasal mevzuatlara uygun olarak periyodik yayın yapan süreli yayınları ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

KOORDİNATÖR, KOORDİNATÖR YARDIMCISI VE ÜYELERİN ATANMASI,

GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA ESASLARI

 

 

Koordinatörlük Üyeleri

MADDE 5- Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü aşağıda belirtilen üyelerden oluşur;

a) Muş Alparslan Üniversitesi Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nden sorumlu Rektör Yardımcısı,

b) Bilimsel dergilerle ilgili olarak araştırma, eğitim ve yönetim deneyimine sahip olan ve üniversitede tam zamanlı olarak görev yapan profesör unvanlı öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından dört yıl süre ile görevlendirilen Koordinatör,

c) Koordinatörlük üyeleri arasında yer alan ve Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından dört yıl süre ile görevlendirilen Koordinatör Yardımcısı,

ç) Muş Alparslan Üniversitesi bünyesindeki bilimsel dergilerde birinci derecede yetkili Baş Editör veya Editör olarak görev yapmakta olan birer üyeden oluşan Koordinatörlük Üyeleri.

Koordinatör, Koordinatör Yardımcısı ve Koordinatörlük

Üyelerinin Atama Usulü ve Görev Süreleri

MADDE 6 - Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü ile ilgili atama veya görevlendirmeler şu şekilde yapılır;

a) Bu yönergenin 5’inci maddesinin “b” fıkrası kapsamında bir öğretim üyesi Rektör tarafından Koordinatör olarak görevlendirilir.

b) Koordinatörün önerisi ile bu yönergenin 5’inci maddesinin “c” fıkrasındaki tanımlamaya uygun bir öğretim üyesi Rektör tarafından Koordinatör Yardımcısı olarak görevlendirilir.

c) Koordinatör ayrıca bu yönergenin 5’inci maddesinin “ç” fıkrası kapsamındaki Koordinatörlük Üyelerinin listesini oluşturarak Rektörün onayına sunar. Koordinatör üyelerle ilgili değişiklikler konusunda da Rektörü bilgilendirmekle yükümlüdür. 

ç) Koordinatör ve Koordinatör Yardımcısının görev süresi dört yıldır. Görev süresi sona eren Koordinatör ve Koordinatör yardımcısı aynı usullerle yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir nedenle Koordinatörün görevinden ayrılması durumunda Koordinatör Yardımcısının görevi de kendiliğinden sona erer. Koordinatörlük Üyeleri kendi dergilerindeki görevleri devam ettiği sürece Koordinatörlüğün doğal üyesi kabul edilirler. Bu görevin sona ermesi durumunda yeniden atanan Baş Editör/Editör, Koordinatörlüğün de üyesi sayılır. Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden sonra yayın hayatına başlayan yeni bilimsel dergilerin Baş Editör/Editörü için de aynı durum geçerlidir.

Rektör Yardımcısı Koordinatörlüğün Görevleri

Koordinatörlükten Sorumlu Rektör Yardımcısının Görevleri

MADDE 7 - Rektör Yardımcısının koordinatörlükle ilgili görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Rektör Yardımcısı Koordinatörlüğün faaliyetlerini takip eder, toplantılarına katılabilir.

b) Koordinatörlüğün rutin işleyiş ile ilgili yazışma, arşivleme vb. konularda gereksinim duyduğu personel desteği için gerekli görevlendirmeleri yapar.

c) Hukuksal sorunları ile gereksinim duyulan yabancı dil, elektronik yazılım ve diğer hususlara uygun niteliklere sahip üniversite elemanlarını Koordinatörlüğe katkı sağlamak amacıyla görevlendirebilir.

ç) Koordinatörlükten gelebilecek diğer taleplerde, üniversite olanakları çerçevesinde gerekli desteği sağlar.

Koordinatörün Görevleri

MADDE 8 - Koordinatörün görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü’nün çalışma düzenini oluşturmak, belirli aralıklarla toplanmasını sağlamak, toplantı için gündem oluşturmak, toplantı için üyelere davet göndermek, toplantılara başkanlık etmek ve Koordinatörlükçe kararlaştırılan konuları Sorumlu Rektör Yardımcısına iletmek.

b) Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğünün faaliyet alanına giren konularda düzenli ve etkin bir çalışma yürütebilmesi için üyeler arasından görevlendirmeler yapmak veya komisyonların kurulması için Koordinatörlüğe öneri sunmak.

c) Bilimsel Dergilerin matbaa baskısı, web sayfası ve elektronik değerlendirme sistemi, Digital Object Identifier System (DOI), Open Researcher and Contributor ID (ORCID) gibi yayıncılıkla ile ilgili güncel bilişim teknolojilerinden yararlanılması için ortak bir yol izlenmesi konusunu Koordinatörlüğün gündemine sunmak ve tavsiye niteliğinde kararlar alınmasını sağlamak.

ç) Bilimsel yayıncılıkla ilgili olarak Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde veya yurt içi/yurtdışında gerçekleştirilen konferans, toplantı, çalıştay vb. etkinliklere Koordinatörlüğün temsil edilmesi için gerekli plan/programları oluşturmak, Koordinatörlüğün gündemine taşımak ve alınan kararları Rektörlüğün onayına sunmak.

d) Rektörlük tarafından Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğüne iletilen konularla ilgili gerekli incelemeleri yapmak ve görüş bildirmek.

e) Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğünün yıllık Faaliyet Raporunu hazırlamak ve Rektörlüğün onayına sunmak.

f) Bilimsel Dergilerin düzenli, verimli ve güncel yayıncılık kriterlerine uygun olarak çalışmalarına katkı sağlayacak diğer tüm konularda görüş ve öneri sunmak,

g) Muş Alparslan Üniversitesi bünyesindeki bilimsel dergilerin kendi aralarındaki iletişimini ve işbirliğini, üniversite içi ve dışı diğer bilimsel dergilerle koordinasyon ve bilgi alışverişini sağlamak.

Koordinatör Yardımcısının Görevleri

MADDE 9 - Koordinatör Yardımcısının görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Bilimsel Dergiler koordinatörlüğünün görev ve sorumlulukları kapsamında Koordinatör tarafından kendisine iletilen görevleri yapmak.

b) Koordinatörün görevde olmadığı zamanlarda Başkanlık görevini vekaleten yürütmek.

Koordinatörlük Kurul Üyelerinin Görevleri

MADDE 10 - Koordinatörlük Üyelerinin görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Koordinatörün daveti üzerine programlanan toplantılara katılmak, görüş bildirmek ve alınacak kararlar için katkı sağlamak,

b) Koordinatörün veya üyelerin önerisi ile oluşturulacak çalışma gruplarına/komisyonlara katılmak,

c) Diğer tüm konularda Koordinatörlüğe katkı sağlamak.

Baş Editör/Editörün Görevleri

MADDE 11 – Baş Editör/Editör’ün görev ve sorumlulukları şunlardır;

a) Derginin Danışma Kurulu’nu oluşturmak ve izlemek,

b) Derginin Yayın Kurulunu oluşturmak ve yayın ilkelerini belirleyerek bunlara uyulmasını sağlamak,

c) Derginin bilimsel içeriğini belirlemek, bu amaçla makalelerin bilimsel yeterliliği, orijinalliği ve bilimsel gelişmeye katkısı hakkında gerektiğinde hakem görüşlerine dayanarak karar vermek,

ç) Hakemlik Sistemini işletmek ve bunun için gerekli olan hakemleri yurt içinden ve dışından tespit ederek, görüş bildirmelerini sağlamak,

d) Gerekli gördüğü durumlarda Editör kurulunu tayin etmek ve makalelerin değerlendirilmesini sağlamak,

e) Editör-Hakem-Yazar arasındaki iletişimin etik kurallar çerçevesinde sürdürülmesini sağlamak,

f) Türk ve yabancı bilim insanlarının dergiye olan ilgisini artırmak,

g) Dergiye uluslararası bir nitelik kazandırmak için gerekli her türlü çalışmayı yapmak,

h) Uluslararası özet ve indeks çalışmaları yapan kuruluşlarla yazışmak ve Derginin buralarda yer almasını sağlamak,

i) Yazar ve Hakemlere gönderilecek yazıların içeriğini belirlemek.

Alan Editörü’nün Görevleri

MADDE 12 – Baş Editör/Editör’ün görev ve sorumlulukları şunlardır;

a)Yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin Yükseköğretim Kurumları

Bilimsel Araştırma Ve Yayın Etiği Yönergesi’nnde belirtilen etik ilkelere uygun bir biçimde gözden geçirilmesini sağlamak,

b)Yüksek teknik ve profesyonel kalite standartlarını oluşturmak ve sürdürmek,

c) Okurlar, yazarlar, yayıncılar ve yayın kurulu üyeleri dahil olmak üzere birçok bileşenin çıkarlarını göz önünde bulundurmak ve dengelemek.

Koordinatörlüğün Çalışma Esasları

MADDE 13 - Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü aşağıdaki ilkelere uygun olarak faaliyet yürütür;

a) Koordinatörlüğün, kendi yetki alanına giren konularda verimli çalışması için gerekli planlama ve iş bölümü yapmak suretiyle bu Yönergede tanımlanan sorumluluklarını yerine getirir, gerektiğinde kurul içerisinde komisyonlar oluşturabilir veya görevlendirmeler yapabilir.

b) Koordinatörlük, Muş Alparslan Üniversitesi Bünyesinde yayımlanan Bilimsel Dergilerin yabancı dil, istatistik, hukuksal ve etik sorunlar veya uzmanlık gerektiren diğer konularda (web, online değerlendirme sistemleri, tasarım vb.) ortak bir yol izlemeleri ve birbirlerine destek olmaları için gerekli düzenlemeler yapabilir.

c) Koordinatörlük, ulusal/uluslararası bilim ve yayıncılık gündemini yakından takip ederek, Üniversitenin etkinliklerde temsil edilmesi veya çalıştay, panel, konferans, söyleşi gibi etkinliklerin Muş Alparslan Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilmesi için gerekli programları oluşturur ve Rektörün onayına sunar.

ç) Bilimsel Dergilerin karşılaşabilecekleri, dergiden veya yazarlardan kaynaklanan çeşitli hukuksal ve etik konularda Rektörlüğün talebi üzerine gerekli incelemeleri yapabilir ve konuya yönelik önerilerini Rektöre iletebilir.

d) Bilimsel ve akademik yayıncılıkla ilgili diğer tüm konularda Muş Alparslan Üniversitesi’nde Rektöre bağlı bir danışma birimi olarak görev, sorumluluk ve yetki üstlenebilir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 14 - Bu yönerge, Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 15- Bu yönerge hükümlerini Muş Alparslan Üniversitesi Rektörü yürütür.